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Check list per organizzare una fiera [infografica]

La fiera è un evento commerciale molto utile per vari motivi. È un luogo di “contatto” privilegiato e  le aziende che vi partecipano vengono subito percepite come “in prima linea nel settore”, con una reale voglia di crescere e darsi da fare per i propri clienti.

Partecipare ad una fiera serve inoltre per

  • Conoscere la propria clientela di persona, avere la possibilità di guardarsi in faccia e finalmente di comunicare anche attraverso la voce, lo sguardo, i gesti. Il digitale è un mezzo incredibile ma l’analogico è qualcosa di assolutamente unico ed è davvero stupido dimenticarsi dell’importanza che riveste nel commercio;
  • Entrare in contatto con tutto il pubblico nazionale e spesso internazionale, così da far conoscere in modo diretto quello che è il proprio prodotto, poterlo toccare con mano, poter avere esperienza diretta con esso;
  • Incontrare nuovi clienti e fornitori: chi viene a visitare una fiera lo fa essenzialmente perché fortemente interessato a quel tipo di mercato, quindi parliamo di gente motivata ad acquistare e ad informarsi sulle varie tecnologie, sui prezzi, sulle caratteristiche di un determinato tipo di prodotto per poi  poter fare le proprie valutazioni prima dell’acquisto;
  • Essere aggiornati su quelle che sono le nuove tendenze del mercato;
  • Informarsi su quello che fanno i competitors. Nel mentre possono nascere collaborazioni con aziende dello stesso settore;
  • Sondare il mercato e quindi avere idea delle azioni da compiere in futuro: è importante avere degli elementi e soprattutto dei numeri in mano per ragionare su come strutturare una strategia sia per l’azienda, sia per la partecipazione alla stessa fiera per l’anno dopo! Per questo può essere utile
  • Raccogliere dati sui visitatori: bisognerà fare una relazione sul numero e sulla tipologia di contatti, richieste, aspettative, reclami, ecc. Utile a questo scopo un registro delle visite in cui potranno essere annotati i dati anagrafici utili per costruire un proprio database che può servire anche e soprattutto alla valutazione di una futura presenza in quella determinata fiera o alla ridefinizione delle modalità di partecipazione;
  • Per motivare i propri dipendenti facendoli sentire parte integrante di un sistema che funziona grazie all’insieme del gruppo.

 

Per prepararsi ad una fiera e a tutto ciò che occorre per allestirla, è necessario organizzarsi al meglio sulle tempistiche e essere reattivi sui problemi.

Ecco alcuni consigli del team marketing Exaprint Italia al fine di evitare spiacevoli sorprese:

 

La comunicazione si attua, in primo luogo, attraverso l’allestimento dello spazio espositivo. Lo stand è il “biglietto da visita” con cui ci presentiamo al visitatore, il primo elemento di contatto che trasmette informazioni su di noi. L’allestimento deve essere studiato per favorire l’instaurarsi di una relazione “amichevole”, il visitatore deve sentirsi a suo agio e sentire che il personale presente è a sua disposizione per agevolargli la visita.
Gli operatori addetti allo stand agli occhi del visitatore rappresentano l’azienda stessa: per questo motivo dovranno essere particolarmente motivati, informati e preparati rispetto agli obiettivi.

 

Potete trovare le proposte di Exaprit per allestire le vostre fiere cliccando qui

 

Importante tenere a mente che esiste la fase pre-fiera, con l’obiettivo di indurre alla visita o alla partecipazione, e la fase in-fiera, per comunicare in tempo reale quello che sta accadendo quindi non solo attraverso l’ufficio stampa, con la stesura di comunicati giornalieri ma anche attraverso i canali social.  In fase post-fiera è importante altresì rendicontare e sedimentare i risultati ottenuti.

Ultima cosa ma non meno importante è la scelta della fiera a cui partecipare: assolutamente valide quelle di settore ma incredibilmente fruttuosa può essere una partecipazione ad una fiera piena di imprenditori che hanno bisogno del servizio che si andrà ad offrire. Per questo motivo bisogna scegliere con molta intelligenza dove essere presenti e magari organizzarsi con delle offerte speciali e degli sconti costruiti ad hoc!

Alla prossima puntata!


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Comunicazione e pubblicità · Stampa
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Admin [pAt] - Creative director - Blogger - Team Manager - Graphic designer freelance from 2009 // Founder & Executive director at ipirati.net - I Pirati Grafici - i Pirati Web Designer - I Pirati Fotografi - Contatti: pat@ipirati.net - patriziaco@ymail.com

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